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Anzahl Anwender
1-5
6-10
11-x
Anzahl Gebäude
Technische Anlagen
Sind Excellisten vorhanden?
Ja
Nein
Fläche in qm
Sind Raumbücher vorhanden?
Ja
Nein
Wartungsverträge
Sind Verträge digital vorhanden?
Ja
Nein
Mietverträge
Sind Mietverträge digital vorhanden?
Ja
Nein
Stammdaten
Dashboard
Mithilfe des Dashboards können aktuelle Kennzahlen auf einen Blick grafisch auf der Startseite dargestellt werden.
Budgets
Dies ermöglicht eine übergreifende Budgetplanung und -überwachung. Eine Festlegung von Jahresbudgets je Objekt und innerhalb der Objekte auch Teilbudgets für Module, kann getroffen werden. Weiterhin werden Informationen zu geplantem Budget und tatsächlichen Kosten je Modul oder zusammengefasst je Objekt dargestellt.
Räume
An dieser Stelle erfolgt eine klare und geordnete Darstellung von Raumbüchern zu Gebäuden, sowie eine eindeutige Zuordnung der Räume zu einem Objekt bzw. einer Etage. Beliebige Einstellungen der Rahmeninformation ermöglichen eine umfassende Beschreibung der Räume. Ergänzend ist auch das Hochladen von Bildern und Grundrissen möglich. Kategorisierung können nach DIN 277, RAL oder eigenen Standardgrundlagen erfolgen. Dies bietet eine Basis für Inventarlisten, Ausschreibungen oder Bewertung der Dienstleistungsqualität.
Gebäude
Innerhalb der Gebäude werden alle relevanten und definierten Informationen strukturiert angezeigt. Gebäude sind ein Teil von Objekten.
Anlagen
Die Funktion „Anlagen“ ermöglicht die systematische Verwaltung von technischen Anlagen. Alle Anlagen, die den Objekten und Gebäuden zugeordnet wurden, können bis auf Bauteilebene erfasst und alle Vorgänge verwaltet werden.
Adressen
Ein klassisches Adressbuch deckt die Funktion „Adressen“ ab. Diverse Adressen von Usern, Objekten, Lieferanten oder auch Vertragspartnern lassen sich hier zentral verwalten und aktualisieren.
Kalender
Alle in getFM terminierten Maßnahmen und Ereignisse und übergreifende Termine können im „Kalender“ eingesehen und bearbeitet werden. Er dient als zentrale Übersicht.
Reports
Mit Hilfe der "Reports" können automatisierte Benachrichtigungen und Exporte aus getFM per E-Mail an bestimmte User versendet werden.
Dokumente
Die Funktion „Dokumente“ ermöglicht es, alle in getFM erzeugten Dokumente strukturiert einzusehen und eigene Dokumente zu hinterlegen.
Objekte
Die Funktion „Objekte“ ist die wesentliche Struktur, auf der alle weiteren Informationen fußen. An Objekten können viele verschiedene Vorgänge verwaltet werden.
Verwaltung
Ticket
Das Ticketsystem ermöglicht eine einfache, schnelle und digitale Meldung von Informationen jeder Art.
Aktivitäten
Über die Funktion „Aufträge“ ist eine zentrale Übersicht über alle erteilten Aufträge erreichbar. Alle Aufträge in Kombination anderer Funktionen, die in getFM generiert werden, können hier eingesehen und bearbeitet werden.
Aufträge
Beliebige Aktivitäten wie Checklisten, Tätigkeiten, Dokumentationsvorgänge können mit der Funktion „Aktivitäten“ geplant und mobil per App abgearbeitet werden.
Equipment
Ob Tisch, Schutzhelm oder Steckdose: mit der Funktion „Equipment“ gelingt es, alles Artikel strukturiert und mobil zu erfassen, sowie QR-Codes zu erzeugen und weiter zu verarbeiten.
Verträge
Mietvertrag, Dienstleistungsvertrag, Stromliefervertrag, Bauvertrag etc.: Mit der Funktion „Verträge“ können jegliche Arten von Verträgen hinterlegt, dokumentiert und abgelegt werden. Eine Erinnerungsfunktion per E-Mail hilft bei der Planung.
Maßnahmen
Die Funktion „Maßnahmen“ gewährleistet eine simple Kontrolle und Übersicht über alle laufenden, geplanten sowie erledigten Maßnahmen. Die Maßnahmen können auch mobil aktualisiert und angepasst werden.
Formulare
Die Funktion ermöglicht eine digitale Erstellung und Bearbeitung von Formularen auf Basis von Vorlagen. Die Auswertung und graphische Aufbereitung der Berichte ist in beliebiger Anzahl möglich.
Projekte
Die Funktion erlaubt die Planung, Umsetzung und Überwachung auch objektübergreifender Projekte, auch unter Berücksichtigung der Zuordnung von Rechnungen erteilten Aufträgen sowie mit Statusüberblick des Budgets und der Zeitschiene.
App
Die App ermöglicht an dieser Stelle mobiles Arbeiten und ist wichtig bei Datenaufnahmen (Räume, Anlagen, Inventar…) vor Ort sowie bei Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.
Technik
Instandhaltung
Mit Hilfe von „Instandhaltung“ lässt sich das Instandhaltungsmanagement durchführen. Wartungen, Prüfungen und Inspektionen werden geplant, überwacht und ausgewertet. Die zugehörigen Protokolle und Dokumente können hinterlegt werden.
Störungen
Mit Hilfe der Funktion „Störungen“ werden alle auftretenden Störungen mobil und systematisch erfasst. Daraufhin wird die Bearbeitung der Störung in die Wege geleitet, überwacht und ausgewertet.
Mängel
Die Funktion „Mängel“ ermöglicht eine mobile systematische Erfassung und Bearbeitung von Mängel, ideal auch mit Hilfe der App. Das Mängelmanagement wird überwacht und ausgewertet.
Datenaufnahme
Mobile Aufnahme, Erfassung oder Änderung von Daten (Objekte, Gebäude, Anlagen, Räume, Equipment) sind mit dieser Funktion über die App direkt vor Ort maximal einfach möglich, denn Informationen und Bildern können direkt hochgeladen werden.
Schlüssel
Alle Schlüssel werden zentral erfasst und übersichtlich den Objekten, Gebäuden, Räumen, Schließungen und Schließanlagen zugeordnet. Zudem lässt sich, auf Wunsch auch mit Erinnerungsfunktion per E-Mail, die Aus- und Rückgabe von Schlüsseln dokumentieren.
Energie
Die Funktion „Energie / Medien“ verhilft zu einer benutzerfreundlichen Überwachung und Auswertung von Energiekennzahlen. Verbräuche werden mobil dokumentiert oder können automatisiert zugeordnet werden.
Zustandsbewertung
Die Zustandsbewertung erlaubt die Bewertung und Überwachung des Zustandes auf Objekt-, Gebäude-, Anlage- und Raumebene und kann mit Hilfe von individuellen Bewertungsvarianten und Systematiken für die langfristige Planung eingesetzt werden.
Qualität
Checks
Individuelle "Checks" sorgen für eine erhöhte Transparenz und Vergleichbarkeit. Mobil und auf Wunsch spontan im Rahmen einer Begehung in den Objekten, lassen sich individuelle Bewertungen durchführen.
Rating
Das "Rating" ermöglicht eine Bewertung von diversen Dienstleistern und Lieferanten nach variablen Bewertungssystematiken. Zudem können kleine Vergabeentscheidungen von Maßnahmen bewertet werden.
Qualitätssicherung
Mit der Funktion „Qualitätssicherung“ wird die Qualität der erbrachten Leistungen in Objekt, Gebäude, Anlagen oder Räume kontrolliert. Dies gelingt mit Unterstützung von Bildern, Bewertungsvarianten, Bilddokumentation und der Maßnahmenverfolgung.
Wählen Sie bitte Ihre Themen aus.
Datenstruktur
Die "Datenstruktur" ermöglicht die Anpassung von Strukturen, User, Prioritäten, E-Mail-Konfiguration, Berechnungen, Layout, Briefbögen, Export in Excel, AKS (Anlagenkennzeichnung).
Spezifikationen
Mit Hilfe der "Spezifikationen" ist die Erweiterung der Standardfelder in den einzelnen Funktionen durch anlegbare Felder z. B. als Textfeld, Checkbox etc. individuell möglich.
Rechteverwaltng
In der "Rechteverwaltung" können vom Admin den Nutzern unterschiedliche individuelle Rechte zugewiesen oder auch Gruppenberechtigungen individuell angelegt werden.
Prozesse
Die Funktion "Prozesse" ermöglicht eine klare Strukturierung von Prozessen. Sie erfolgt über eine Gliederung in die entsprechenden Ebenen, die einen guten Überblick verschaffen.
Wählen Sie bitte die Anzahl der Schulungstage.
Admin Schulung
Die Schulung richtet sich inhaltlich hauptsächlich an Administratoren mit ihren erweiterten Rechten und Möglichkeiten. Sie kann sowohl als Webinar, als auch Präsenzschulung durchgeführt werden.
1 Tag
2 Tage
3 Tage
4 Tage
Userschulung
Die Userschulung ist eine Basisschulung, die sich mit ihren Inhalten hauptsächlich an die Anwender richtet. Sie kann sowohl als Webinar, als auch Präsenzschulung durchgeführt werden.
1 Tag
2 Tage
3 Tage
4 Tage
Support / Helpdesk
Der Helpdesk kann über verschiedene Kanäle erreicht werden und steht im Wesentlichen bei der Beantwortung von Fragen zur Seite, soll Hilfestellungen geben und Fehler beheben. Dazu gehört auch ein umfassendes Online-Handbuch.
Projektmanagement
Mit Hilfe der Funktion "Projektmanagement" ist eine gesamte Betrachtung der Projekte übergreifend über die ihm zugeordneten Funktionen möglich. Man erhält einen Gesamteindruck des Projekts.
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