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Störungsmanager
Erfassen Sie effizient Mängel und Störungen und behalten Sie den Überblick.
Datenmanager
Der Eintritt in die Welt des CAFM: mit dem getFM-Datenmanager kann die Aufnahme der Bestandsdaten (Räume und Anlagen) und deren zentraler Verwaltung beginnen.
Objektverwaltung
Die „Objektverwaltung“ ermöglicht die virtuelle Verwaltung von Immobilien. Alle Objekte können erfasst und alle Vorgänge verwaltet werden.
Anlagenverwaltung
Die „Anlagenverwaltung“ ermöglicht die virtuelle Verwaltung von technischen Anlagen. Alle in den Objekten befindlichen Anlagen können bis auf Bauteilebene erfasst und alle Vorgänge verwaltet werden.
Raumverwaltung
Die „Raumverwaltung“ ermöglicht die virtuelle Verwaltung von Räumen. Alle Räume können erfasst und alle Vorgänge verwaltet werden.
Dokumente
Die Funktion „Dokumente“ dient als Ergänzung zu anderen Funktionen. Diese ermöglicht es, zu allen Prozessen wichtige Dokumente zu hinterlegen.
Adressen
Ein klassisches Adressbuch deckt die Basisfunktion „Adressen“ ab. Diverse Adressen von Usern, Objekten oder auch Vertragspartnern lassen sich hier zentral hinterlegen.
Berichte
Die Funktion „Berichte“ erstellt individuelle Berichte mit dem Logo des Kunden.
Kalender
Alle in getFM terminierten Maßnahmen und Ereignisse können zentral im „Kalender“ eingesehen und bearbeitet werden. Er dient als zentrale Übersicht.
Einstellungen
Die Funktion „Einstellungen“ ermöglicht die individuelle Konfiguration der Standardeinstellungen für das System.
Datenbestand
Die Konfiguration „Datenbestand“ beinhaltet die grundsätzlichen Strukturen des Systems. So kann z. B. eine Zuordnung der Räume zu den Raumarten nach DIN 277 erfolgen.
System
Die Funktion „System“ ermöglicht u. a. die Anpassung und Änderung von Systemeinstellungen.
Instandhaltung
Mit Hilfe von „Instandhaltung“ lässt sich das Instandhaltungsmanagement durchführen. Wartungen und Inspektionen werden geplant, überwacht und ausgewertet.
Raumbelegung und Flächenmanagement
Die „Raumbelegung“ sorgt für eine einfache und transparente Belegungsplanung von gemeinschaftlich genutzten Räumen innerhalb eines Objektes.
Störungen
Mit Hilfe der Funktion „Störungen“ werden alle auftretenden Störungen systematisch erfasst. Daraufhin wird die Bearbeitung der Störung in die Wege geleitet und überwacht.
Mängel
Die Funktion „Mängel“ ermöglicht eine systematische Erfassung und Bearbeitung von Mängeln. Das Mängelmanagement wird hiermit überwacht und ausgewertet.
Aufträge
Über die Funktion „Aufträge“ ist eine zentrale Übersicht über alle Aufträge zu erreichen. Alle Aufträge, die in getFM generiert werden, können hier eingesehen und bearbeitet werden.
Prozesse
Das Prozessdenken wird mit der Funktion „Prozesse“ visualisiert. Hiermit kann Einsicht in übergeordnete Prozesse bis in die untergliederten Ebenen genommen werden.
Qualitätssicherung
Mit der Funktion „Qualitätssicherung“ wird die Qualität der erbrachten Prozesse kontrolliert. Individuelle Checks sorgen für eine erhöhte Transparenz und Vergleichbarkeit.
Maßnahmen
Die Funktion „Maßnahmen“ gewährleistet eine simple Kontrolle und Übersicht über alle laufenden, geplanten sowie erledigten Maßnahmen. Die Maßnahmen können hier auch aktualisiert und angepasst werden.
Checks
Einfach zu bedienende Funktion zur Qualitätssicherung im Facility-Management.
Energie und Medien
Die Funktion „Energie / Medien“ verhilft zu einer benutzerfreundlichen Überwachung und Auswertung von Energiekennzahlen. Verbräuche werden dokumentiert und können verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden.
iOS-/Android App
Die „iOS-/Android App“ stellt die Verbindung zu getFMs mobilem Facility Management dar. Dadurch kann getFM von überall aus mit den Mobilgeräten genutzt werden und der Benutzer ist somit an keinen stationären PC gebunden.
Aktivitäten
Beliebige Aktivitäten wie Sichtprüfung, Tätigkeit, Dokumentationsvorgang können mit dem Add-on „Aktivitäten“ vorgeplant und abgearbeitet werden.
Vertragsverwaltung
Mietvertrag, Dienstleistungsvertrag, Stromliefervertrag, etc.: In der Vertragsverwaltung können jegliche Arten von Verträgen hinterlegt werden.
Equipment- und Lagerverwaltung
Ob Tisch, Schutzhelm oder Steckdose: mit der Equipment- und Lagerverwaltung gelingt es, alle Artikel strukturiert zu erfassen und weiter zu verarbeiten.
Schlüsselverwaltung
Endlich alle Schlüssel erfasst und übersichtlich zugeordnet.
Dienstleistungsrating
Die Bewertung von Dienstleistungen erfolgt über das Add-on „Dienstleistungsrating“. Einheitliche Checklisten garantieren eine einfache und objektive Bewertung.
Formulare
Digitale Erstellung und Bearbeitung von Berichten auf Basis der Vorlagen. Auswertung und graphische Aufbereitung der Berichte in beliebiger Anzahl.
Zustandsbewertung
Bewertung und Überwachung des Zustandes auf Objekt-, Gebäude-, Anlage- und Raumebene, Mithilfe von individuellen Bewertungsvarianten und Systematiken.
Datenaufnahme
Mobile Aufnahme, Erfassung oder Änderung von Daten (Objekte, Gebäude, Anlagen, Räume) über die App direkt vor Ort. Aufnahme und hochladen von Bildern direkt im Objekt.